Справка о доходах 2 НДФЛ: где взять и как получить

НДФЛ

Где взять справку по форме 2 НДФЛ, актуальный вопрос для большинства граждан. Необходимость в оформлении  документа вызвана тем, что сведения о доходах и уплаченных с них налогов требуются в различных государственных структурах, кредитно-финансовых учреждениях, при трудоустройстве. Знание нескольких  вариантов формирования отчетности, позволяет ускорить процесс получения справки. Немногие знают, что ее можно запросить, не выходя из дома.

2 ндфл

Для чего нужна справка 2 НДФЛ

Что такое справка по форме 2 НДФЛ, это документ, в котором отражены различные виды вознаграждений гражданина, облагаемые налогом, и уплаченный с них НДФЛ, в рамках отчетного периода (от месяца — до года).

Востребованность документа обусловлена необходимостью предоставления сведений о доходах физлица. В качестве субъекта, предоставляющего справку, может выступать:

  • юрлицо, которое являясь работодателем, выступает в качестве налогового агента;
  • сам гражданин, которому документ может потребоваться в личных целях.

В соответствии с налоговым законодательством, для каждого из субъектов, справка 2 НДФЛ оформляется в разном формате. Это связано с тем, что физлицу, ряд сведений представленных в форме для налогового агента, не требуется. Например, в 2 НДФЛ для кредита достаточно указания доходов в одном разделе, в то время как для ФНС эти данные отражаются в отдельном приложении.

Физлицу справка может потребоваться в следующих случаях:

  • при оформлении налогового вычета по любому из имеющихся оснований необходимо подтверждение сведений о доходах;
  • при трудоустройстве на новое место работы, наймодатель запрашивает бланк отчетности для формирования суммы вычетов с начала года;
  • при работе по совмещению, необходимо предоставлять справку работодателям по той же причине;
  • при оформлении визы для выезда за границу;
  • для предоставления в кредитно-финансовое учреждение при оформлении займа;
  • при сдаче декларации о доходах по форме 3-НДФЛ, в перечень дополнительных документов входит справка;
  • при оформлении пособий, субсидий, дотаций и др. видов государственной поддержки;
  • при оформлении положенных льгот;
  • при оформлении опеки или усыновления.

Срок действия справки 2 НДФЛ не ограничен законодательством, т.к. в ней отражаются доходы, которые не могут быть изменены. Но банки не принимают документ, датированный более чем 30 дней назад. Это обусловлено тем, что в отчетность могут вноситься корректировки в связи с обнаружением ошибок. Следовательно, в долгосрочных справках могут содержаться неточные данные.

Рекомендуем дополнительно прочитать:  Кто платит НДФЛ при заключении договора аренды с физическим лицом

Получение справки по месту трудоустройства

Самый простой и доступный способ оформления справки по форме 2 НДФЛ для работающего гражданина – через работодателя. В соответствии с трудовым законодательством, наймодатель обязан по требованию сотрудника предоставлять документы, касающиеся исполнения его обязанностей согласно ТД. К перечню таких источников информации относится справка о доходах 2 НДФЛ.

Другой нормативно-правовой акт, обязывающий налогового агента предоставлять сотруднику по запросу данные о сумме полученных вознаграждений за определенный период – НК РФ, ст. 226.

Порядок, как выдается справка 2 НДФЛ работнику установлен законом.

Сотруднику необходимо написать заявление по образцу на имя руководителя. Независимо от того, бывший сотрудник или числящийся в штате на данный момент, обратились с запросом, бланк завизированный уполномоченным лицом, должен быть готов в течение 3-х рабочих дней.

В случае, если работодатель отказывает в предоставлении справки, необходимо зафиксировать дату подачи заявления. Для этого можно подать два экземпляра через секретаря на подпись руководителю, и на своем бланке поставить дату входящей корреспонденции. Второй вариант – направить заказное письмо с уведомлением по почте. Число, указанное в уведомлении при получении конверта адресатом, считается датой получения заявления.

Несвоевременное исполнение обязанностей по оформлению отчетности грозит налоговому агенту штрафными санкциями.

Получение справки в налоговой инспекции

Еще один способ, как можно получить 2 НДФЛ – через налоговую инспекцию.

Здесь допускается два варианта действий:

  1. Обратившись лично в территориальное отделение ИФНС.
  2. Подав заявку через официальный сайт налоговой службы.

В первом случае необходимо подать заявление в территориальный отдел, предоставив документ, удостоверяющий личность.

Через онлайн ресурс можно оформить документ, не выходя из дома. Готовый бланк, заверенный квалифицированной электронной подписью ФНС РФ, доступен в виде XML или PDF- файлов.

Для этого необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

  1. Зарегистрироваться или зайти в личный кабинет, если он уже есть на сайте ФНС https://nalog.ru/
  2. Зайти в раздел «Мои налоги». мои налоги
  3. Выбрать вкладку «Дополнительные сведения».
  1. Нажать кнопку «Сведения о доходах». допсведения
  2. Указать отчетный период, за который требуется предоставление сведений.
  3. Нажать на ссылку «Выгрузить с электронной подписью». выгрузить
  4. В заданную папку для сохранения выгрузится zip-архив, с файлами, заверенными электронной подписью. При этом в формате PDF, виза вставлена в бланк готового документа, а при сохранении XML-файла, подпись сохраняется в отдельном формате — .p7s.
Рекомендуем дополнительно прочитать:  Доходы не подлежащие налогообложению НДФЛ

При необходимости допускается проверить подлинность подписи:

  • для XML-файла – при помощи информационного сервиса «Подтверждение подлинности ЭП»;
  • для PDF документа – с помощью специального ПО, которое необходимо установить на компьютер.

Полученная справка обладает той же юридической силой, что и бланк, оформленный через работодателя.

Единственный нюанс, который следует учесть — запросить отчетность через налоговую, возможно только после сдачи сведений по итогам отчетного периода работодателем, то есть по окончании календарного года.

Если физлицу требуется справка за меньший период, например, квартал текущего года, то через ФНС получить ее не удастся.

Получение через портал Госуслуги

Еще один вариант,  где получить справку 2 НДФЛ дистанционно – сайт Госуслуги. Но, оформить бланк непосредственно на портале не представляется возможным. Сохраненные сведения позволяют пользователю авторизоваться на сайте ФНС, используя учетные данные Госуслуги.ру.

То есть, чтобы оформить справку о доходах через портал, требуется зайти на сайт ФНС и авторизоваться:

авторизация

Дальнейший порядок формирования документа такой же, как описано выше, на сайте налоговой.

Полученный бланк допускается использовать наиболее удобным способом:

  • распечатать;
  • скопировать на другой электронный носитель;
  • отправить через интернет в требуемую инстанцию.

В чем удобство создания личного кабинета на Госуслугах? Учетная запись на портале позволяет выходить на сайты других ведомств (ФНС, Росреестр и др.) не требуя каждый раз прохождения регистрации, запоминания учетных данных и т.п.

Как могут получить 2 НДФЛ официально нетрудоустроенные лица

Вопрос о том, где взять справку о доходах нетрудоустроенным физическим лицам, не менее актуален, особенно при необходимости оформления трудового договора с новым наймодателем.

Ситуация зависит от того, за какой период нужна отчетность. Если требуется подтверждение данных за предыдущие года (например, при оформлении субсидии, льгот и др.), когда гражданин работал, то он может оформить документ одним из стандартных способов:

  • через бывшего работодателя;
  • через ФНС.

Если справка необходима для подтверждения текущих доходов, то получить ее могут только:

  • студенты, обучающиеся на бесплатном отделении и получающие стипендию – в деканате или бухгалтерии учебного заведения;
  • безработные, состоящие на учете в ЦЗН – в Центре занятости населения.

Заявление пишется по образцу, установленному в этих учреждениях.

Остальные категории граждан не имеют официального дохода, следовательно подтвердить его документально нельзя. Они могут предоставить документ, указывающий на невозможность выдачи справки по форме 2 НДФЛ.

ИП могут оформить справку о доходах, при условии официального трудоустройства.

Отчет о прибыли, полученной от предпринимательской деятельности, оформляется по другой форме.

Рекомендуем дополнительно прочитать:  Как военнослужащему заказать справку 2 НДФЛ через рапорт и интернет

Где взять справку 2 НДФЛ если работодателя уже нет

Граждане нередко сталкиваются с проблемой, как получить справку о доходах за предыдущие года, если юрлицо ликвидировано или обанкротилось.

В этом случае, физлицо имеет право обратиться в налоговую. Если отчетность требуется при трудоустройстве, то запрос может послать работодатель в ФНС или ПФР, но для этого необходимо в обязательном порядке обосновать причину предоставления сведений (например, для суммирования предоставленных вычетов за предыдущие месяцы).

При этом важно знать:

  1. Обращаться необходимо в тот территориальный отдел ФНС, где было зарегистрировано юрлицо.
  2. Справка может быть оформлена, если налоговый агент предоставил отчетность в госструктуру.

Организации сдают налоговую отчетность по завершению календарного года до 01 марта, но это правило не распространяется на предприятия, подлежащие ликвидации. Они обязаны предоставить все требуемые формы отчетности до момента исключения из реестра ИП или юрлиц. Взять справку можно за любой период времени, но в налоговой данные хранятся с 2011 года.

Образец справки

С вступления в силу приказа ФНС №MMB-7-11/566@от 02.10.2018 г., справка о доходах 2 НДФЛ предоставляемая налоговыми агентами в ФНС и оформленная для физлиц, отличается по структуре, и по содержанию. В бланке для сотрудников упразднены некоторые сведения, которые необходимы только для налоговой.

Скачать справку 2-НДФЛ

Отчетность в ФНС, форма 2 НДФЛ КНД 1151078 (Приложение № 1 к Приказу), формируется на двух листах – справка и приложение к ней, в котором расшифровываются доходы и предоставленные вычеты:

приложение

 

приложение

Справка о доходах и суммах налога физического лица (Приложение № 5 к Приказу), исключает наличие данных:

  • о признаке;
  • номере корректировки;
  • коде ИФНС.

В остальном структура бланка не изменилась:

для физлиц

 

Заключение

Законодательством предусмотрено несколько вариантов, где можно взять справку 2 НДФЛ, в зависимости от периода, за который необходимо предоставить сведения и статуса гражданина. Работающие и бывшие сотрудники могут обратиться к работодателю. Законом ему вменена обязанность предоставления сведений о доходах, в качестве налогового агента, независимо от причины запроса.

Дистанционно допускается оформить бланк документа, заверенный электронной подписью ФНС через портал Госуслуги или официальный сайт налоговой службы. Но данная процедура возможно только после того, как налоговые агенты отчитаются за прошедший отчетный период.

Граждане, не имеющие официально подтвержденных доходов, не могут оформить справку по форме 2 НДФЛ.

Анна Филимонова
Анна Филимонова

Эксперт в области налогов и налогообложения. Окончила в 2006 году Оренбургский государственный педагогический университет по специальности экономика и управление. Стаж работы более 10 лет.

Оцените автора
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Налоговый вычет
Добавить комментарий