В справке 2 НДФЛ код больничного листа вносится в соответствии Пр. ФНС №MMB-7-11/387@ от 10.09.2015 г. Пособие по временной нетрудоспособности должно быть отражено в отчетности в связи с тем, что оно облагается налогом. Где и как правильно необходимо указывать код дохода по больничному, рассмотрим на конкретном примере.
- Код дохода в справке 2 НДФЛ по больничному листу
- Как отразить в отчете начисленное пособие по временной нетрудоспособности
- Коды доходов которые облагаются НДФЛ при превышении лимита
- Код дохода 2300 что это значит
- Код дохода 4800 что это значит
- Где необходимо указывать код дохода больничный в справке 2 НДФЛ
- Код больничного в справке 2 НДФЛ для сотрудника
- Код дохода по больничному листу в 2 НДФЛ для ИФНС РФ
- Образец заполнения
- Заключение
Код дохода в справке 2 НДФЛ по больничному листу
Согласно приказа ФНС в ред. №MMB-7-11/633 от 22.11.2016 г. код дохода больничного (ЛН) в справке 2 НДФЛ определяется 4-значным шифром — 2300.
Но при формировании отчетности необходимо правильно указать выплату по больничному листу и сумму доплаты до фактического заработка физлица.
Дело в том, что компенсация по ЛН чаще всего ниже, чем сумма, которую получает сотрудник в итоге, после всех произведенных отчислений. В связи с этим некоторые наймодатели осуществляют доплаты. Подобные начисления должны быть отражены в справке под кодом «4800».
Как отразить в отчете начисленное пособие по временной нетрудоспособности
В связи с последними изменениями, справка 2 НДФЛ оформляется в двух вариантах, отличающихся по структуре и содержанию – для физлиц и для налоговой. Соответственно, возникает вопрос как правильно отразить начисленное пособие по ЛН.
Все суммы должны быть зафиксированы в отчетности помесячно с верным кодом вознаграждения.
Коды доходов которые облагаются НДФЛ при превышении лимита
При формировании справки, в которой требуется отразить виды прибыли, облагаемые НДФЛ при превышении определенной суммы, необходимо использовать соответствующие вычеты.
| КОД ДОХОДА | РАСШИФРОВКА | КОД ВЫЧЕТА | Сумма вычета |
| 2720 | все виды подарков, призов, за участие в конкурсах, соревнованиях и т.п. в стоимостном выражении не превышающие 4000 р. | 503 | 4000 р. |
| 2760 | начисленная матпомощь физлицу, в том числе уволенному сотруднику, вышедшему на пенсию | 503 | 4000 р. |
| 2762 | единовременное пособие по рождению ребенка | 504 | 50 000 р. |
Пособие, начисленное по беременности и родам, не облагается налогом, поэтому оно не отражается в отчетности. Соответственно код дохода для данного вида вознаграждения по ЛН не установлен.
Код дохода 2300 что это значит
Для идентификации полученных вознаграждений персоналом организации, в отчетности применяются соответствующие коды. Для пособия по больничному листу применяется — «2300».
Код дохода 4800 что это значит
К выплатам по больничному под шифром 2300, нельзя включать дополнительные суммы. Чаще всего ошибки встречаются, когда к этим начислениям прибавляют виды вознаграждений, соответствующие шифру 4800 (иные доходы):
- суточные (за командировку), в размере превышения лимита облагаемого НДФЛ;
- доплаты по ЛН до среднего заработка физлица за счет средств наймодателя;
- сумма увеличения номинальной доли в Уставном капитале.
К данному коду можно отнести виды вознаграждений, которые облагаются подоходным налогом, но для которых не установлены соответствующие значения в перечне приказа ФНС.
Где необходимо указывать код дохода больничный в справке 2 НДФЛ
В связи с изменениями утвержденными Пр. ФНС№MMB-7-11/566@ от 02.10.2018 г., в отношении формирования справки для физлиц и налоговой, следует отметить различие в заполнении отчетности в обоих случаях.
Код больничного в справке 2 НДФЛ для сотрудника
При указании пособия по нетрудоспособности в справке для сотрудника, код больничного отражается в 3 разделе, где помесячно фиксируются все виды вознаграждений с соответствующими значениями.
Код дохода по больничному листу в 2 НДФЛ для ИФНС РФ
Отличие структуры отчетной документации для ФНС в том, что справка дополнена Приложением. В разделе «Сведения о доходах и существующих вычетах по месяцам налогового периода» требуется отразить все виды вознаграждений сотрудника за каждый месяц, с указанием применяемых вычетов.
Образец заполнения
Рассмотрим образец заполнения бланка справки для физлиц и налоговой.
Допустим, Савельева А.П. предоставила больничный лист, оформленный с 05.11.2019 по 15.11.2019 г. своему работодателю 16.11.2019 г. Ей в этом же месяце было начислено пособие по временной нетрудоспособности. Но выплачена сумма была в декабре вместе с зарплатой за ноябрь и матпомощью.
При оформлении справки для сотрудницы, данный вид вознаграждения должен быть отражен в 3 разделе, где фиксируются сведения о доходах, начисленных и полученных физлицами в денежной и натуральной форме (в стоимостном выражении) и виды материальной выгоды в хронологическом порядке по месяцам налогового периода с применением положенных вычетов.
В первом столбце, обозначающем «месяц», указываются по хронологии месяца с января по декабрь в цифровом значении. Нас интересует ноябрь и декабрь. В каком поле правильно отразить доход?
Согласно ст. 223 НК РФ, датой фактического получения пособия по ЛН считается непосредственно момент выплаты, поэтому правильно указать в справке сумму начисленную по больничному в декабре.
Следовательно, в форме, в строке соответствующей 12 месяцу вносим код дохода «2300» и указываем сумму, начисленную по ЛН – 3000 р.
Рассмотрим, как правильно отразить «переходящий ЛН», если выплаты начислены в декабре, а фактическое получение состоялось в январе. Согласно письму ФНС Р № БС-3-11/4922@ от 21.10.2016 г., вносить сумму необходимо в тот, месяц, когда оно непосредственно выплачивается.
Например, Ивашов В.И. находился на больничном с 10.12.2019 по 16.12.2019г. ЛН предоставлен в отдел кадров в первый рабочий день. В бухгалтерии были произведены расчеты, и 27.12.2019 было начислено пособие по временной нетрудоспособности в размере 5456 руб.50 коп за 7 дней. Сумма НДФЛ составила 709,3 руб. Но получить деньги 4747,2 руб. Ивашов В.И. сможет только 10.01.2020 г., т.к. выплаты в декабре уже состоялись. Следовательно, данный вид вознаграждения попадет в справку за 2020 г.
По аналогии заполняется Приложение к справке 2 НДФЛ для налоговой.
Еще один нюанс, на который стоит обратить внимание, как правильно отразить в отчетности доплату до среднего заработка под кодом 4800. Вопрос в том, стоит ли разбивать начисленное пособие на 2 части – отдельно сумму, выплаченную за счет ФСС и обособленно саму доплату работодателя.
В связи с тем, что налог исчисляется от общей суммы, разбивать ее на два показателя не следует, в отчетности фиксировать в виде совокупного дохода.
Заключение
Код больничного в справке 2 НДФЛ отражает пособие по временной нетрудоспособности, положенное физлицу при предоставлении подтверждающего документа установленной формы – ЛН. Важно понимать, что в данную графу включаются только больничные, без допвыплат, пособия по беременности и родам и др. Для доплаты до среднего заработка применяется шифр 4800, потому что больничный оплачивается за чет средств ФСС, а превышение — из средств работодателя. С пособия по беременности и родам НДФЛ не исчисляется, следовательно в справке 2 НДФЛ оно не отражается.
