Код страны 643, 804 и гражданство в справке 2 НДФЛ

НДФЛ

Все фирмы и частные предприниматели, у которых работают физлица по договорам ГПХ или трудового права, обязаны по итогам календарного года сдавать о них персонифицированную отчетность – 2 НДФЛ. Отчет заполняется по строгой форме и по порядку, установленному ФНС России. Для заполнения используются различные коды – доходов, вычетов, статусом плательщика и др. Как правильно указать код страны и гражданство «Россия» для справки 2 НДФЛ – об этом я расскажу в этом материале.

Чем руководствоваться при заполнении

Все отчеты, установленные ФНС России, содержатся в соответствующих приказах. Приказы включают несколько приложений. Среди них:

  • форма бланка;

  • формат для электронной подачи;

  • инструкция по заполнению бумажной и компьютерной версий.

Справка 2-НДФЛ

Могут быть и другие приложения, но указанные 3 раздела присутствуют обязательно. Почему это важно – любой документ, подаваемый в ИФНС, нужно заполнять по инструкции. Иногда дополнительно к ним ФНС или Минфин выпускает еще и разъяснения, отвечает на вопросы в специальных письмах, публикует контрольные соотношения, которым должна соответствовать сдаваемая отчетность.

Важно! При заполнении справки 2 НДФЛ руководствуйтесь правилами, разработанными ФНС России.

порядок заполнения 2 ндфл

В некоторых случаях возникают споры, которые решаются в суде. Судебные определения – еще один источник алгоритма действий, но бланк 2 НДФЛ – не настолько сложный и конфликтный бланк, чтобы вызывать разногласия у пользователей.

Последний бланк 2 НДФЛ введен приказом ФНС № ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018. К нему прикреплены 5 приложений:

  1. Справка для ИФНС.

  2. Порядок заполнения бланка.

  3. Формат в электронном виде – требования к файлу.

  4. Порядок подачи отчетности.

  5. Бланк для сотрудников.

Приложение № 2 поможет вам заполнить форму правильно. Верхняя половина первого листа формы 2 НДФЛ – информация о работнике, в т.ч. дата его рождения, реквизиты паспорта, гражданство (страна). Что говорит инструкция о последнем?

сообщение о доходах фл

Обратите внимание! В пп.3.7 третьего раздела Порядка заполнения справки 2 НДФЛ указано, что код страны записывается согласно классификатору ОКСМ (стран мира).

При этом классификатор не приведен в инструкции ввиду большого размера. Следовательно, его нужно искать самостоятельно.

Что указывать по строке гражданство

Если у сотрудника гражданство России, то код в справке 2 НДФЛ стандартный – 643. Он есть на всех образцах отчетности, представляемой в инспекции. Его используют не только в бланке о доходах, но и в декларации 3 НДФЛ и других документах, касающихся физлиц.

2 ндфл

Важно! Для граждан РФ применяется код страны – 643.

Как найти номер кода

Все коды гражданства и страны размещены в едином классификаторе ОКСМ, принятом 14 января 2001 года Госстандартом в постановлении № 529-ст.

оксм

Рассмотрим некоторые номера из документа.

Таблица 1. Страны мира и коды

Азербайджан

031

Беларусь

112

Казахстан

398

Россия

643

Турция

792

Украина

804

Рекомендуем дополнительно прочитать:  Форма 1 НДФЛ: что это такое и образец заполнения

Чаще всего, в России трудоустраиваются жители Украины, Белоруссии и других смежных государств. В ОКСМ есть все страны с полными наименованиями, сокращениями альфа-1 и альфа-2.

Информация о каждом сотруднике необходима для аккумулирования информации о гражданах, работающих на территории России, формирования статистических данных, налогового контроля и снижения шансов субъектов на уклонение от уплаты фискальных платежей (чем больше информации требуется, тем сложнее что-то скрыть).

Вся поступающая в инспекцию информация вносится в базу «АИС-налог» и будет учитываться при принятии решений, связанных с налогообложением. Например, если по поданной работодателем форме у сотрудника доходы составляли 100 000 руб. за год, а затем этот сотрудник сдал подделанную справку для получения налогового вычета и указал доход в 200 000 руб., то подлог будет выявлен.

Также благодаря коду ИФНС может проверить, есть ли у гражданина другого государства резидентство в России, ведь ставки для резидентов и нерезидентов отличаются (ст.224 НК РФ).

Учтите, что не все россияне являются резидентами, а иностранцы – нерезидентами. Статус резидента установлен ст.207 НК РФ: его обретают лица, которые находятся в РФ более 183 дней в 12 подряд следующих месяцах (необязательного в одном календарном годе). Допустимы выезды для лечения и учебы на 6 месяцев.

Ставки:

  • резидент – 13%;

  • нерезидент – 30%.

В оговоренных ст.224 НК РФ случаях нерезидент облагается более низким тарифом (высококвалифицированный специалист и др.). Также некоторые доходы и резидентов, и нерезидентов иногда облагаются повышенной (35%) или пониженной (15%, 9%) ставками.

Внимание! В случае выявления ошибок или противоречий в документации ИФНС вправе запросить пояснения. Например, если в одной форме вы указали за сотрудником российское гражданство, а в другой – иностранное, то к вам возможны вопросы.

Код гражданства России для справки 2 НДФЛ

В справке 2 НДФЛ код страны 643 для россиян всегда. Как правило, информация о каждом сотруднике вносится в 1С и автоматически переносится в любой персонифицированный документ. Так, при подаче справок 2 НДФЛ в налоговую бухгалтер нажатием нескольких команд сформирует отчетность за весь персонал, а если у организации есть квалифицированная подпись, то сразу направит архив с файлами в ИФНС по телекоммуникационному каналу связи.

С 2019 года для сотрудников выдается другой бланк 2 НДФЛ, но и в нем нужно указать код государства. Бухгалтеры привыкли готовить бланки по НДФЛ по итогам года, но сотрудник вправе запросить ее за любой период. Например, сейчас можно обратиться за справкой за январь 2020 года, и бухгалтерия не вправе отказать сотруднику.

Если бухгалтер не хочет формировать отчет в программе 1С, попросите заполнить форму вручную – пусть укажет код страны 643 и другую информацию, ориентируясь на общие классификаторы и справочники ФНС.

Важно! Работодатель обязан предоставить работнику справку 2 НДФЛ в день обращения за ней либо в течение 3 дней после обращения.

Получить справку можно самостоятельно — онлайн.

Рекомендуем дополнительно прочитать:  Срок сдачи, порядок и пример заполнения декларации 6-НДФЛ

Часто бланк о доходах требуется для банка и на ее основании клиент заполняет форму банка. Если в ней будет графа «код страны» либо «гражданство», то смело пишите «643», поскольку этот номер единый на всей российской территории.

Заключение

В справке 2 НДФЛ код страны для россиян – 643. Остальные номера вы можете найти в Общероссийском классификаторе стран мира, утвержденном постановлением Госстандарта в 2001 году. Установленные коды действуют для всех отчетов на территории России, а информация о гражданстве нужна для статистики, налогового контроля за правомерностью применения тех или иных ставок и налоговых вычетов.

Мария Игнатова
Мария Игнатова

Специалист в сфере отчетности по НДС и налогу на прибыль. Окончила в 2009 году Казанский федеральный университет. Действующий советник юстиции 3 класса.

Оцените автора
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Налоговый вычет
Добавить комментарий