Что значит код вычета 503 в справке 2 НДФЛ

НДФЛ

Код вычета 503 часто встречается в документах по подоходному налогу. Что он означает, в каких случаях применяется и когда не нужен: обо всем этом я расскажу в нашем новом материале.

Что такое код вычета 503

Справка 2 НДФЛ – важнейший документ для организаций, имеющих официальных сотрудников. Его заполнение и подача вменены фирмам Налоговой службой по каждому отдельному физлицу.

Важно! Справка 2 НДФЛ формируется персонально всем физлицам, которым компания платила в течение года налогооблагаемые доходы.

Так, если у вас работает 50 сотрудников, то нужно подготовить как минимум 50 справок. Почему минимум: документ придется составлять и на физлиц, не задействованных в штате, если им платился доход, – подрядчики и т. п. Помимо этого справку требуется выдавать самим физлицам, если они об этом попросят.

Справочно! Часто работнику нужен документ для возврата подоходного налога через ИФНС, оформления кредита, получения дополнительных госпособий и пр.

Что содержит справка:

  • информация о работодателе;

  • сведения о плательщике – физлице;

  • суммы доходов, вычетов и налога.

Действующий в настоящее время бланк подразделяется на 2 вида:

  • справка для физлиц – традиционного вида на одном листе;пример

  • форма для ИФНС – машиноориентированного вида, с разделами и приложением.2 ндфл

В каждом из них нужно указывать сами суммы доходов и вычетов, а также коды к ним.

Важно! Все коды в 2 НДФЛ утверждены ФНС России, являются общероссийскими и универсальными для налоговой отчетности по подоходному налогу.

Принятые коды можно найти в Приказе ФНС № ММВ-7-11/387@ от 10.09.2015:

приказ о кодах

Вычет 503 – один из наиболее часто встречающихся в справке о доходах. Что он означает и для чего придуман? Как и все коды, он необходимо для унификации, единства и кодификации информации, быстроты идентификации показателей и налогового контроля: вероятность ошибок и неправильного понимания друг друга у бухгалтера и проверяющего инспектора уменьшается.

https://www.youtube.com/watch?v=Y40ZzqNsBsM

503-ый код отнесен к разделу Приказа № ММВ-7-11/387@ о вычетах по ст.217 НК РФ. Эта статья перечисляет случаи, когда плательщик освобождается от НДФЛ. Код 503 – это уменьшение материальной помощи, выплачиваемой работодателем сотрудникам или бывшим сотрудникам (уволившимся в силу пенсионного возраста).

Каждая компания вправе оказывать членам персонала матпомощь в виде единовременных выплат: при смерти члена семьи, рождении ребенка, свадьбе и других обстоятельствах. Фирма по своему усмотрению выбирает случаи, когда оказывать помощь, в каком размере и в какой форме (денежной или натуральной).

Согласно ст.208 и 209 НК РФ матпомощь от работодателя считается налогооблагаемым доходом, но в ней есть освобождаемый от НДФЛ минимум по ст.217 НК РФ: 4 000 руб. Все, что сверх этой величины, подлежит обложению на общих основаниях.

Справочно! Справка 2 НДФЛ предназначена для отражения доходов, с которых платился НДФЛ. Матпомощь, превышающая 4 000, является такой выплатой, следовательно, ее нужно показать в документе. Но чтобы инспектор понял, почему налог взят не со всей суммы, необходимо указать код – 503.

Где указывается код

В зависимости от версии 2 НДФЛ код 503 записывается:

  • в машиноориентированной форме.

  • в таблице традиционного вида.

Важно! Вычет по матпомощи уменьшает НДФЛ, поэтому требуется его отражение в 2 НДФЛ.

Вычет 503 применяется при начислении материальной помощи. А матпомощь выплачивается после:

  • подачи сотрудником заявления;

  • издания приказа компании о выплате поддерживающей суммы.

В НК РФ предусмотрены разные виды матпомощи с точки зрения их обложения:

Матпомощь

Как освобождается

Смерть самого работника или члена его семьи

100%

ЧС

100%

Рождение ребенка

Сумма до 50 000 руб., выплаченная в первый год события

Отпуск

Не освобождена

Иные ситуации

4 000 руб. за год

А в приказе ФНС есть отдельные коды для следующих ситуаций:

  • вычет из матпомощи инвалидам – код 506;

  • из помощи при рождении ребенка – код 508;

  • из матпомощи – 503.

Деньги и калькулятор

Но согласно мнению ФНС и бухгалтеров код 503 отражает именно вычет в размере 4 000 руб. для всех прочих ситуаций. А вычеты в 100% вообще не показываются в документах по НДФЛ, т. к. с этих доходов налог все равно не уплачивается.

Важно! В отчетности по НДФЛ не отражаются доходы и вычеты, если по ним не уплачивается налог. Если за целый год вы заплатили работнику помощь до 4 000 руб. включительно, то ее не нужно включать ни в 2 НДФЛ, ни в 6 НДФЛ, т. к. вычет уменьшает этот платеж до нуля.

Еще один интересный нюанс: согласно мнению ФНС при выплате суммы физлицу, с которым фирма не заключала трудовой договор, за него подавать справку не требуется. Например, компания оказала поддержку лицу, с которым сотрудничала короткое время по договору ГПХ.

Пример использования

Код дохода 503 имеет место в справке по подоходному налогу, если сама величина поддержки больше размера вычета.

удержания из зарплаты

Например, за год фирма несколько раз помогла сотруднику с трудным материальным положением: сначала заплатила ему 4 000, затем еще 4 000 и в конце года – 5 000. Итого работодатель помог ему на сумму 13 000 руб.

В справке по году НДФЛ с этих платежей составит: (13 000 – 4 000) × 13% = 1 170 руб.

Кодом дохода будет 2760 – 13 000. Кодом вычета – 503, в размере 4 000.

Обратите внимание! Если лицо работает на ИП, то действуют общие правила. ИП являются такими же работодателями и налоговыми агентами, как и организации: обязаны считать налог с зарплат и других доходов персоналу, сдавать отчетность.

Причем неважно, на каком режиме функционирует ИП: УСН, «вмененка» или общая система. Даже если сам предприниматель не платит подоходный налог, он обязан платить его вместо сотрудников согласно ст.226 НК РФ.

Заключение

Код вычета 503 в справке 2 НДФЛ нужен для уменьшения материальной помощи, оказываемой в общих случаях, на необлагаемый минимум 4 000 руб., установленный п.28 ст.217 НК РФ. Если по итогам уменьшения налог по выплате равен нулю, то ни доход, ни вычет с кодами не включаются в справку о доходах.

Мария Игнатова
Мария Игнатова
Специалист в сфере отчетности по НДС и налогу на прибыль. Окончила в 2009 году Казанский федеральный университет. Действующий советник юстиции 3 класса.
Оцените автора
( 2 оценки, среднее 5 из 5 )
Налоговый вычет
Добавить комментарий
Adblock
detector