Как узнать код ОКТМО по месту жительства физического лица для декларации в 3 НДФЛ

НДФЛ

Один из важных показателей отчетности – код ОКТМО по месту жительства; узнать, как ввести его в 3-НДФЛ, можно по образцам заполненных деклараций и с помощью специального электронного сервиса.

При собственноручном заполнении декларации граждане сталкиваются с различными графами, в которые нужно вписать короткие значения – корректировки, налогового органа, периода, документа и пр. Что это такое, на каких листах записывается и что делать, если указал его неправильно, приведено в представленном материале.

Узнать ОКТМО

Что такое код ОКТМО

ОКТМО – это код в декларации 3-НДФЛ. В бланке нужно указывать множество различных кодов, скрывающих под собой то или иное значение. Такая система предусмотрена для максимального сокращения и точности вводимой информации.

Аббревиатура раскрывается как общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Конкретный ОКТМО состоит из 8 или 11 знаков, которые подразумевают какой-то муниципалитет — город, район, поселок, село и т. д. Вплоть до мельчайших населенных пунктов, как микрорайоны и т.д.

До 2014 года использовался только ОКАТО, который не охватывал все административно-территориальные единицы и не позволял Росстату формировать точные статистические данные. Поэтому его заменили на более узкий показатель.

Код ОКТМО

Сам номер состоит из следующих разделов:

  • первые 2 цифры – субъекты России;
  • последующие 3 цифры – городской округ или муниципальный район;
  • оставшиеся цифры – конкретный населенный пункт.

Так, если речь идет о крупном городе, то в последних знаках будут нули, т. к. номер города отразится после региона.

В каких случаях требуется

Показатель применяется во многих налоговых отчетах и бухгалтерских документах, поскольку является единым на территории России. Но конкретно физлица чаще всего встречаются с ним в 3-НДФЛ, например, при подаче заявления на вычет или в случае необходимости уплаты налога, где необходимо указывать ОКТМО.

Заполнение декларации

На каких листах он записывается:

  • раздел 2 – в качестве платежного реквизита инспекции для уплаты или возврата НДФЛ;
  • приложение 1 – в качестве реквизита работодателя.

Каждому юрлицу и ИП он присваивается в момент регистрации и внесения в ЕГРЮЛ либо ЕГРИП. Как правило, информацию о назначенном ОКТМО субъект узнает из Росстата, поскольку именно это ведомство активно работает с этим классификатором.

Рекомендуем дополнительно прочитать:  Форма 1 НДФЛ: что это такое и образец заполнения

Где узнать код ОКТМО

В зависимости от того, для каких целей нужен ОКТМО, его можно найти в имеющихся документах либо определить с помощью специального сервиса. Так, например, для заполнения форм, в которых требуется информация о работодателе, достаточно использовать справку 2-НДФЛ или иной бухгалтерский документ фирмы. Как правило, в шапке указываются регистрационные данные компании.

А если требуется узнать ОКТМО для заполнения листа «Раздел 2» 3-НДФЛ, то поможет электронная услуга на сайте налоговой – nalog.ru.

ОКТМО по месту жительства физического лица

Раздел 2 в 3-НДФЛ отражает весь итог отчета – уплата налога, возврат либо отсутствие уплаты. В любом случае нужно вписать КБК и ОКТМО, чтобы при автоматическом считывании информации система правильно определила, на какой или с какого счета Федерального Казначейства будет произведена операция.

Определить код ОКТМО в 3-НДФЛ необходимо по месту жительства. Для этого следуйте инструкции:

  1. Откройте сайт налоговой.
  2. В строке поиска введите фразу «Узнай ОКТМО».
  3. Среди результатов выберите услугу с совпадающим названием.
  4. На странице сервиса заполните 2 графы – регион и муниципалитет. Данные выводятся согласно системе адресов ФИАС.
  5. Отобразится ОКТМО.

Определение ОКТМО

Альтернативный способ — подходит, если реквизит нужен не для заполнения 3-НДФЛ, а для непосредственной уплаты налога, когда у вас нет готовой квитанции. Для этого следуйте алгоритму:

  1. Откройте сайт налоговой.
  2. В строке поиска введите фразу «Заплати налоги».
  3. Выберите – «Физическим лицам».
  4. Далее укажите уплату налогов.
  5. За себя.
  6. Проставьте чекбокс и дайте разрешение на использование ваших персональных сведений.
  7. Нажмите на «Заполнение всех реквизитов».
  8. Здесь важный параметр: инспекция и территория находятся в одном регионе или нет. Если вы платите налог по месту прописке, то в одном. Если налог уплачивается в ИФНС другого субъекта, то реквизиты разные.
  9. Выберите инспекцию, в которую нужно уплатить сумму. Можно сразу вписать код, если знаете его, либо искать в списке.
  10. Проставьте галочку в поле «Определить по адресу». В новой строке введите адрес прописки. Если вписать индекс, регион и город выгрузятся автоматически.
  11. Появится ОКТМО, соответствующий указанным данным.
  12. Далее заполните остальные части платежного поручения и с готовой квитанцией произведите транзакцию любым удобным способом.

Код ОКТМО по ОКАТО

Через озвученный сервис определить искомый ОКТМО можно не только с помощью муниципального образования, но и по ОКАТО, если он вам известен. Но в 3-НДФЛ, к примеру, на имущественный вычет, указывать нужно именно ОКТМО.

Рекомендуем дополнительно прочитать:  Декларация 3 НДФЛ: как узнать код бюджетной классификации и где его взять

Если заполнять 3-НДФЛ по образцам на стендах в ИФНС, то все коды можно найти в примерах. Также быстро ввести ОКТМО позволяет программа «Декларация» для 3-НДФЛ, которую легко скачать с сайта. Альтернатива – онлайн-сервис в Личном кабинете налогоплательщика, где также все коды вписываются автоматически по мере ввода пользователем данных.

Скачать справочник кодов ОКТМО

Найти свой код ОКТМО по месту жительства для 3-НДФЛ легко в справочниках по федеральным округам:

  1. Центральный;
  2. Северо-Западный;
  3. Южный;
  4. Северо-Кавказский;
  5. Приволжский;
  6. Уральский;
  7. Сибирский;
  8. Дальневосточный.

Нажмите на нужную ссылку и в перечне найдите требуемое муниципальное образование.

Скачать справочник кодов ОКТМО

Как правильно заполнять ОКТМО в декларации 3-НДФЛ

3-НДФЛ налоговой проходят автоматическое сканирование для выгрузки информации из них в базу «АИС-налог» (автоматизированная информационная система), поэтому к заполнению форму предъявляются строгие графические требования.

Так, в декларации 3-НДФЛ код ОКТМО, как и другие значения, номер инспекции, суммы, названия и имена, записываются по следующим правилам:

Критерий Требование
Чернила Только черного, фиолетового и синего цвета
Шрифт Печатный, прописной
Заполнение полей Для каждого символа – отдельная клетка
Исправления Не допускаются

Обратите внимание – вам нужно вписать ОКТМО по той инспекции, к которой вы прикреплены по прописке. Не всегда это ИФНС по месту фактического жительства, ведь человек может зарегистрироваться в одном городе, а реально проживать и состоять на налоговом учете в другом.

Пример заполнения

Пример 1

Белышев Егор продал машину в декабре 2019 года, которую получил в наследство в том же месяце. Стоимость сделки – 400 000 рублей. Он проживает и состоит на учете в ИФНС в городе Майкоп.

По результатам расчетов в 3-НДФЛ возникает налог к уплате, следовательно, в разделе 2 заполняется строка «налог к уплате» и требуется ввести ОКТМО по месту жительства физического лица. Как его определить:

  1. Откройте сайт ФНС.
  2. Найдите страницу услуги.
  3. Укажите субъект Российской Федерации – 01, Республика Адыгея. Она первая в перечне.
  4. Далее выберите муниципалитет — город Майкоп.
  5. ОКТМО: 79701000. Запишите его в строку 030 листа.

В приложении 1 формы 3-НДФЛ нужно указать источник дохода. В случае продажи имущества физическому лицу источником является покупатель. Поэтому в листе достаточно указать фамилию, имя и отчество второй стороны сделки, без реквизитов. Если же доходы получены от юридического лица и ИП, то ОКТМО легко найти в документах субъекта, например, в справке 2-НДФЛ.

Пример 2

Белышев Егор проживает в Москве по временной регистрации. Постоянная прописка – в Батайске. Он трудоустроен в фирме,  которая подает о нем отчетность в рамках персонифицированного учета сотрудников. В ноябре он получил прибыль за счет экономии на процентах и обязан сдать форму 3-НДФЛ в наступающем году.

В Разделе 2 3-НДФЛ он укажет ОКТМО по месту постоянной прописки, хотя доходы получил в Москве. Основание – ст.11. п.1 ст.83, п.3 ст.228, п.2 ст.229 НК РФ. Место пребывания и извлечения дохода не имеет значения. Иначе граждане, проживающие за границей и получающие прибыль в России, легко избегали бы налогообложения.

В сервисе нужно указать в качестве региона Ростовскую область, муниципалитет — город Батайск. ОКТМО: 60707000.

Что делать, если указал неверный код

Ошибка в коде по месту жительства декларации 3-НДФЛ  имеет 3 ситуации:

  • вы обнаружили ее до того, как сдали 3-НДФЛ в ИФНС;
  • вы узнали об ошибке после подачи формы 3-НДФЛ в инспекцию;
  • сама налоговая уведомила о наличии неточностей и несоответствий в 3-НДФЛ.
В первом случае нужно заменить лист Раздел 2 формы 3-НДФЛ и на новой странице записать информацию правильно. Во втором – обратитесь в инспекцию и выясните, нужно ли подавать уточненный отчет. В третьем – ИФНС сама потребует внести корректировочную форму или пояснения, иначе откажет по 3-НДФЛ, например, если по ней предъявлялся вычет к возврату.

Корректировочная форма отличается от обычной только кодом корректировки на титульной странице: вместо «000» ставится «001». А также исправляются ошибки лица. Весь порядок подачи и проверки уточненной отчетности изложен в ст.81 НК РФ. Как правило, ошибка в ОКТМО не относится к случаям, требующим внесения изменений в поданную 3-НДФЛ: на практике налоговые органы требуют лишь дать пояснения в свободной форме, но во избежание недоразумений необходимо уточнить действия.

Рекомендуем дополнительно прочитать:  Кто освобождается от НДФЛ в России: «белая схема»

Заключение

Ставить ОКТМО в декларации 3-НДФЛ для физических лиц нужно в Разделе 2 в качестве платежного реквизита для уплаты или возврата налога. Также иногда он указывается в листе «Приложение 1» как один из критериев работодателя.

Мария Игнатова
Мария Игнатова

Специалист в сфере отчетности по НДС и налогу на прибыль. Окончила в 2009 году Казанский федеральный университет. Действующий советник юстиции 3 класса.

Оцените автора
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Налоговый вычет
Добавить комментарий