Кто и как может получить профессиональный налоговый вычет

Письмо ФНС и деньги Вид

Профессиональные налоговые вычеты предназначены снизить налоговую нагрузку на предпринимателей находящихся на общей системе налогообложения и некоторые категории граждан РФ. Это значит, что налогоплательщик вправе из своей прибыли вычесть расходы, понесенные в процессе своей профессиональной деятельности и начислить НДФЛ только на оставшуюся сумму.

Письмо ФНС и деньги

Кто может получить профессиональный вычет

Налоговый вычет предназначен для граждан и предпринимателей РФ (ст. 221 НК РФ). Обязательное условие для ИП – нахождение на общепринятой системе налогообложения, для граждан – получение дохода от профессиональной деятельности. Воспользоваться правом на профессиональные налоговые вычеты могут следующие плательщики НДФЛ:

Договор подряда для получения вычета
Швейная машина и проектирование

Текст про нотариусов
Адвокат и консультант

Авторы произведений
Нотариус и художник

Про налогообложение
УСН: доход минус расход

Правила расчета налогового вычета

Расходы, учитываемые в составе профессионального налогового вычета, можно вычесть полностью, если есть документы, свидетельствующие о реальности и размере издержек. Для ситуаций, когда частнопрактикующие граждане и ИП не имеют возможности предоставить расходные документы, предусмотрены нормативы затрат (п.1, п.3 ст.221 НК РФ).

20% от общей суммы дохода

Для предпринимателей и частнопрактикующих лиц установлен норматив затрат в 20% от размера заработка. Для граждан творческих профессий единого норматива нет.

Размер затрат, на которые можно снизить налогооблагаемую базу по НДФЛ

Нюансы определения размеров налогового вычета

Затраты, которые по Вашему мнению могут уменьшить НДФЛ, должны быть экономически оправданными, оформленными по принятым правилами документооборота и связанными с извлечением дохода от деятельности (ст. 252 НК РФ).

Мужчина под красным зонтом

Например, у адвоката не получится списать расходы на покупку принтера или получение электронно-цифровой подписи, если только об этом нет прямого указания в договоре с конкретным доверителем. Во всех других случаях ФНС укажет на возможность использования этих предметов в личных целях и откажет в принятии налогового вычета (письмо Минфина РФ от 25.01.2018 № 03-04-05/4446).

Если предприниматель ведет различную деятельность и от каждой получает прибыль, а расходные документы имеются только по одному виду, он может воспользоваться наиболее удобным для себя способом получения профессионального налогового вычета:

  1. Путем подтверждения затрат по одной деятельности.
  2. Используя норматив 20 % на все виды своей деятельности.
Пример. ИП Симонов А.А. осуществляет торговлю пиломатериалом и оказывает услуги по проектированию домов из бруса. У него имеются товарные накладные на закупку товара и платежные поручения, подтверждающие оплату поставщикам. Возможность подтверждения затрат по проектным работам отсутствует. Выручка за год от торговли — 500 тыс. руб., от подготовки проектов — 250 тыс. руб. Расходы на закупку пиломатериалов — 310 тыс. руб. Чтобы определить, каким способом ИП выгоднее воспользоваться для получения профессионального налогового вычета, рассчитаем оба варианта.
По нормативу 20 % на все расходыПо документам по одному виду деятельности
Общий годовой доход 500 + 250 = 750 тыс. руб.

Норматив 20 %: 750*20 % = 150 тыс. руб.

Налогооблагаемая база 750 — 150 = 600 тыс. руб.

НДФЛ к уплате 600*13 % = 78 тыс. руб.

НДФЛ от проектной деятельности 250*13% = 32,5 тыс. руб.

Налогооблагаемая база по торговле 500 — 310 = 190 тыс. руб.

НДФЛ по торговле 190*13% = 24,7 тыс. руб.

НДФЛ к уплате 24,7 + 32,5 = 57,2 тыс. руб.

Из расчетов видно, что профессиональный налоговый вычет для ИП Симонова А.А. выгоднее подтвердить по одному из видов деятельности документально.

Бывают ситуации, когда сотрудники ИФНС  отказывают в принятии документов по профессиональному вычету, подтверждающих затраты налогоплательщика. Причиной может послужить недостоверность данных или ошибки. В этом случае предприниматель одновременно лишается права  получить 20 % вычет тоже.

Заплатить НДФЛ

Другими словами, заплатить НДФЛ придется со всего полученного дохода. Именно поэтому очень важно тщательно отнестись к сбору и оформлению бумаг, свидетельствующих о затратах налогоплательщика для получения профессионального налогового вычета.

Частнопрактикующие граждане и ИП вправе учесть в качестве расходов уплаченную госпошлину и налоги, произведенные вследствие исполнения профессиональных обязательств. Это правило распространяется на имущественные налоги предпринимателей. При использовании имущества в деятельности, налог на него можно учесть в составе расходов.

Какие документы подтверждают право на получение профессионального вычета

Профессиональный налоговый вычет по НДФЛ можно подтвердить:

Договоры поставки

грузовые таможенные декларации

платежные поручения, кассовые и товарные чеки

платежные поручения

Список прочих документов

Срок хранения указанных документов для предпринимателей — 5 лет. Для граждан он не определен, но специалисты рекомендуют на 3 года убрать такие бумаги в личный архив.

Способы получения вычета

Предоставление профессионального налогового вычета производится по инициативе плательщика НДФЛ. Это значит, что гражданин должен направить заявление в адрес юридического лица или ИП, выплатившего доход. Второй вариант — заполнить раздел Ж в годовой декларации на доходы физических лиц (3-НДФЛ). Получить профессиональный налоговый вычет можно одним из следующих способов.

Получение профессионального вычета через налогового агента

Заявление работодателю от работника

Заказчику необходимо рассчитать НДФЛ на доход, причитающегося исполнителю — гражданину и перечислить НДФЛ в бюджет. Выполняя действия по расчету и перечислению налога в пользу государства, заказчик работ/услуг выступает в роли налогового агента.

Действующее законодательство позволяет налоговому агенту предоставить профессиональный вычет работнику только по его письменному заявлению.

ПРИМЕР. Спиридонов В.С. написал музыку к видеоигре. По договору подряда с ООО «Создатель игры» стоимость создания музыкальной композиции определена в 50 000 руб. НДФЛ с суммы дохода составит 50 000*13 % = 6 500 руб. Эта сумма должна быть перечислена ООО «Создатель игры» в бюджет, а 43 500 руб. подлежат выплате Спиридонову В.С. Автор музыки решил воспользоваться профессиональным вычетом по нормативу и написал заявление заказчику музыки. Норматив для этого вида работ составляет 25 %. Теперь ООО «Создатель игры» произведет расчет налога таким образом: (50 000 – (50 000 * 25 %))* 13 % = 4 875 руб. сумма НДФЛ к уплате, 45 125 руб. – выдано на руки Спиридонову В.С.

Получение вычета через ИФНС

С 1 января по 30 апреля плательщики, получившие прибыль за предыдущий год в результате оказания услуг или выполнения работ, обязаны сдать отчетность в ИФНС. В отчете формы 3-НДФЛ профессиональный налоговый вычет отражается на листе Ж. Обязательно к отчетности следует приложить документы, подтверждающие возможность получения профессионального вычета.

Получение вычета через ИФНС

До 30 апреля отчетность и всю документацию необходимо направить в адрес ИФНС. Установленный срок уплаты НДФЛ – 15 июля. Подача деклараций возможна лично, посредством почтового отправления или направить через интернет-форму на сайте ФНС.

Пример 1. Если частнопрактикующее лицо (или ИП) имеет несколько мест работы. Адвокат Миронов А.П. ведет частную практику и одновременно работает в ООО «Ромашка» по трудовому договору. В 2017 году он получил в ООО «Ромашка» — 750 тыс. руб. заработной платы. Одновременно доход от частной практики составил 560 тыс. руб. Выполняя обязанности налогового агента, ООО «Ромашка» удержало и уплатило в бюджет 97,5 тыс. руб. НДФЛ за Миронова А.П. как за наемного работника. В марте 2018 года он заявил о своем праве на профессиональный вычет путем подачи декларации. Обосновать издержки он не смог, поэтому профессиональный налоговый вычет 2017 года адвоката Миронова А.П. составил 560 тыс. руб. * 20 % = 112 тыс. руб.
Пример 2. Если плательщик не обращался за налоговым вычетом к заказчику работ. Сотрудник банка Фролов М.С. подготовил статью для журнала о различных способах урегулирования кредитной задолженности. По итогам публикации в январе 2018 года он получил гонорар в размере 10 тыс. руб. Банк рассчитал и уплатил НДФЛ с дохода автора в полном размере. За налоговым вычетом в журнал Фролов М.С. не обращался, поскольку о такой возможности узнал только через несколько месяцев. У таких налогоплательщиков осталась возможность получить профессиональные налоговые вычеты 2018 года в ИФНС. Для этого до 30.04.2019 года требуется представить форму 3-НДФЛ и заявление на возврат НДФЛ.

Первостепенный момент для получения профессионального налогового вычета заключается в  необходимости надлежащим образом собрать документы, свидетельствующие о затратах налогоплательщика.

Наталья Резниченко
Наталья Резниченко
Эксперт по налогам малого бизнеса. Сэкономила более 5 млн. р. налогов. Запишитесь на консультацию в через форму обратной связи или по телефону +7(912) 573 71 89
Оцените автора
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Налоговый вычет
Добавить комментарий

  1. Аватар
    Наталья Резниченко автор

    Скажите, если у меня имеется свое ИП, по роду своей деятельности я постоянно использую личный автомобиль для нужд своего бизнеса. Могу ли я каким-либо образом хоть как то компенсировать затраты на содержания авто с помощь профессионального вычета?

    Ответить
    1. Аватар
      Наталья Резниченко автор

      Вячеслав Николаевич спасибо за обращение!
      Безусловно, ИП на ОСНО может учесть расходы на содержание автомобиля в составе профессионального вычета как прочие расходы, связанные с производством и реализацией на основании пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ.
      Расходы включаются в состав профессионального вычета при одновременном выполнении условий, что они:
      • экономически обоснованы;
      • документально подтверждены;
      • связаны с получением доходов;
      • должны быть оплачены.
      Если Ваш автомобиль используется в производственной деятельности и Вы имеет возможность это доказать, то расходы будут обоснованными.

      Ответить
  2. Аватар
    Наталья Резниченко автор

    Добрый день. Я являюсь индивидуальным предпринимателем, хочу попробовать учесть в составе профессионального вычета амортизацию личного транспорта. Могу ли я это сделать и какие документы мне потребуется подготовить? Спасибо!

    Ответить
    1. Аватар
      Наталья Резниченко автор

      Здравствуйте Максим!
      Если Вы, как ИП решили учитывать амортизацию транспортного средства в составе профессионального вычета, необходимы следующие документы:
      • договор купли-продажи машины;
      • платежки;
      • акт приема-передачи;
      • расчет амортизации.
      Также нужно вести учет основных средств.
      Затраты на ремонт автомобилей, используемых для доставки товаров покупателям и деловых поездок, можно списать в полном объеме на основании подпункта 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Об этом сказано в письме № 03-04-05-01/79).
      Подтвердить расходы могут договоры и акты выполненных работ, если ремонт проводился автосервисом, либо сметы на ремонт и накладные на покупку запчастей. Также необходимо иметь в наличии документы, свидетельствующие об оплате ремонта.

      Ответить
  3. Аватар
    Наталья Резниченко автор

    что, то я совсем запутался с этим вашим вычетам, можете пояснить.

    Ответить
    1. Аватар
      Наталья Резниченко автор

      Приветствуем, Олег Aka-47.
      Если у Вас есть конкретный вопрос Вы можете его задать. Наши консультанты предоставят развернутый и профессиональный ответ.
      Всегда готовы Вам помочь!

      Ответить
  4. Аватар
    Наталья Резниченко автор

    Здравствуйте! Мой вопрос не совсем по теме, но все же поясните. налоговый инспектор не принял наши путевые листы, что нам делать?

    Ответить
    1. Аватар
      Наталья Резниченко автор

      Здравствуйте Мария!
      Действительно, иногда налоговый инспектор не принимает документы.
      Оформляя путевые листы, заполняйте все обязательные реквизиты аккуратно и без ошибок. При проверке допущенные неточности могут стать для инспекторов основанием исключить путевые листы из состава документов, подтверждающих расходы. Если случилось, что Ваши путевые листы исключили, в этом случае обоснованность затрат придется доказывать в суде.

      Ответить
  5. Аватар
    Наталья Резниченко автор

    Добрый день!
    Подскажите, как получить профессиональный налоговый вычет для ИП и какие документы необходимо предоставить в ИФНС?
    Спасибо.

    Ответить
    1. Аватар
      Наталья Резниченко автор

      Добрый день Петр!
      Профессиональный налоговый вычет могут получить как самозанятые граждане, так и предприниматели. Обязательное условие для индивидуальных предпринимателей, это нахождение на общепринятой системе налогообложения.

      Предоставление профессионального налогового вычета для ИП происходит следующим образом:
      1. С 1 января по 30 апреля индивидуальный предприниматель получивший прибыль за предыдущий год в результате оказания услуг или выполнения работ, обязаны сдать отчетность в ИФНС. В отчете формы 3-НДФЛ профессиональный налоговый вычет отражается на листе Ж. Обязательно к отчетности следует приложить имеющиеся документы:
      — договор поставки;
      — акт выполненных работ;
      — банковские расчеты, первичные кассовые документы;
      — квитанцию на оплату госпошлины связанную с профессиональной деятельностью;
      — прочие документы подтверждающие расходы (проездной билет, технологическая карта и др.).
      2. До 30 апреля отчетность и всю документацию необходимо направить в адрес ИФНС. Установленный срок уплаты НДФЛ – 15 июля. Подача деклараций возможна лично, посредством почтового отправления или направить через интернет-форму на сайте ФНС.
      Более подробно можете ознакомиться на нашем сайте https://nalogovyj-vychet.ru/professionalnyj-nalogovyj-vychet/#i-7

      Ответить
  6. Аватар
    Наталья Резниченко автор

    Нужно ли отражать расходы на коммунальные платежи при сдаче нежилого помещения в аренду в книге доходов и расходов ИП при ОСНО что бы получить профессиональный вычет.

    Ответить
    1. Аватар
      Наталья Резниченко автор

      Вы рамках Вашего обращения к дежурному юристу сайта, Вам была предоставлена личная консультация специалиста. Мы всегда готовы ответить на любые Ваши юридические вопросы. Спасибо что обратились к нам за помощью!

      Ответить
  7. Аватар
    Ирина Ивановна

    Добрый день! ИП совмещает ОСНО и ЕНВД. Может ли он в данном случае воспользоваться профессиональными вычетами по 3 НДФЛ?

    Ответить
    1. Аватар
      Наталья Резниченко автор

      Вы обратились к дежурному юристу сайта и Вам была предоставлена личная консультация специалиста. Мы всегда готовы ответить на любые Ваши юридические вопросы. Спасибо что обратились к нам за помощью!

      Ответить
  8. Аватар
    Наталья Резниченко автор

    Могут ли работники медицинского государственного учреждения получить вычет?

    Ответить
    1. Аватар
      Наталья Резниченко автор

      Здравствуйте Ирина Николаевна!
      Как работник медицинского государственного учреждения и плательщик НДФЛ, Вы можете воспользоваться правом на профессиональные налоговые вычеты при правильном и корректном оформлении надлежащих документов.
      Более подробно о подготовке и оформлении необходимых документов Вас проконсультирует дежурный юрист сайта в течении 15 минут.
      Если у Вас возникнут новые вопросы, мы всегда готовы ответить на них.
      Спасибо что обратились к нам за помощью!

      Ответить
Adblock
detector
Дежурный консультант
сайта Наталья