Сколько в соответствии с законом РФ делается справка 2 НДФЛ

Сколько делается справка 2 НДФЛ сотруднику работодателем, определено законодательством. Налоговый агент обязан предоставить заинтересованному лицу сведения о доходах в течение трех дней с момента обращения физлица за документом. Каким способом запросить документ и за какой период, сотрудник определяет самостоятельно исходя из целей формирования данного вида отчетности.

Кто выдает справку 2 НДФЛ

В соответствии с законом в обязанности налогового агента входит выдача документа, подтверждающего доходы физических лиц и выплаченного с них налога. Соответственно, работнику для получения справки 2 НДФЛ необходимо обратиться к своему наймодателю. Это правило действительно и для бывших сотрудников компании, но за ограниченный период. Предоставление формы для уваленных специалистов возможно за период, не превышающий 5 лет.

Второй вариант как можно оформить документ – официальный сайт ФНС.

Но в этом случае справку можно сделать при соблюдении 2-х условий:

1. Пройдена регистрация на сайте.
2. Работодатель предоставил отчетность за налоговый период.

В связи с тем, что работодатель обязан сдать все формы отчетности по окончанию налогового периода, сотрудник не сможет оформить справку на текущий момент ранее, чем закончится календарный год.

Бланк, оформленный онлайн заверяется электронной подписью, и обладает юрсилой наравне с документом выданным работодателем.

Сколько готовится справка 2 НДФЛ

В НК РФ предусмотрена обязанность работодателя предоставления сведений о вознаграждениях работника, но не сказано сколько делают справку 2 НДФЛ. Данный аспект регламентируется ТК РФ, согласно которому наймодатель должен предоставить сотруднику документы, касающиеся его трудовой деятельности в течение 3-х дней с момента запроса. Отчетность 2 НДФЛ относится к этому перечню.

Некоторые налоговые агенты осуществляют выдачу сразу, некоторые через 3 дня, но задержка более этого срока является нарушением трудового законодательства.

Что касается предоставления отчетности в ИФНС, то документы по всем сотрудникам за налоговый период должны быть сданы до 1 марта следующего года за отчетным. При этом реквизиты бланков должны совпадать с теми, которые были выданы физлицам.

Справка 2 НДФЛ для ипотеки или другого кредита за какой период выдается

Форма отчетности может быть предоставлена за разные периоды:

• за полный календарный год;
• за квартал;
• за полугодие;
• с начала года по текущий месяц.

При оформлении документа для кредитно-финансового учреждения, следует уточнить данный нюанс у специалиста банка, компетентного в данном вопросе. В большинстве случаев при оформлении кредитов, нужны сведения за 3 последних месяца, а в некоторых случаях, например для ипотеки – за полгода. Оформление потребительского кредита может ограничится сведениями о доходах за 2 последних месяца. Готовится справка так же в течение 3-х дней.

Образец 2 НДФЛ для банка и другого учреждения

При предоставлении справки следует обратить внимание, что сведения в ней должны быть отражены за полный месяц, закрытый по всем видам вознаграждений. То есть, при обращении в банк в июне, отчетность должна быть оформлена по май включительно. А если сотрудник обратился к работодателю в последний день месяца, то с учетом того, сколько делается справка о доходах, он должен получить документ, в котором отражены сведения и за этот месяц.

Бланк справки, должен соответствовать форме, утвержденной Пр. ФНС №ММВ-7-11-566@ от 02.10.2018 г.:

  Особенности выдачи справки 2 НДФЛ по запросу работника

Если физлицо запрашивает справку у работодателя, то это можно сделать следующими способами:

• подать заявление через секретаря, на подпись руководителю;
• отправить прошение по почте.

Сроки предоставления справки в таком случае составляют 3 дня с момента подачи заявки.

При оформлении отчетности с последнего места работы через сайт ФНС, бланк делается в тот же день. Данные формируются на основе предоставленных для налоговой сведений работодателем по итогам отчетного периода. Готовый документ визируется электронной подписью ФНС.

Если сотруднику понадобится форма отчетности с предприятия, которое уже ликвидировано, можно поступить следующим образом:

• новый работодатель вправе запросить документ через ПФР или ФНС;
• сотрудник может оформить справку самостоятельно через сайт налоговой или при личном обращении в службу.

При запросе справки через госструктуры требуется обосновать причину необходимости предоставления данных о доходах физлица:

• расчет отпускных;
• учет совокупного дохода;
• предоставление стандартных вычетов.

Самый быстрый способ формирования сведений – личный кабинет на сайте ФНС.

Срок действия справки 2 НДФЛ

Срок действия формы отчетности по закону не регламентирован. Объясняется это тем, что сведения о начисленных вознаграждениях и уплаченного с них налога зафиксированы по итогам месяца и изменениям или корректировкам не подлежат.

На практике, учреждения, которые запрашивают сведения о доходах граждан устанавливают свои правила, в отношении периода времени действительности 2 НДФЛ. Это связано с тем, что информация должна быть актуальной на момент подачи данных. Например, если в отчетности была обнаружена ошибка и произведены уточняющие расчеты, в справке полученной месяц назад они могут быть не отражены.

Для банков и других организаций чаще всего устанавливается срок, сколько действует 2 НДФЛ — 14-30 дней. При оформлении декларации 3-НДФЛ, срок годности документа более продолжительный.

Чем грозит подделка справки 2 НДФЛ

Ответственность за предоставление поддельной отчетности грозит физлицу, и налоговому агенту, выдавшему справку работнику.

Изготовление поддельного документа чревато привлечением по одной из статей УК РФ:

• 292 (подделка фальшивых документов);
• 327 (изготовление поддельных бумаг и печатей).

Привлечение по ст. 327 предусматривает виды наказаний:

• лишение свободы (от 6 до 12 мес.);
• условный срок или взятие под арест до 4-х лет;
• исправительные работы.

Привлечение по ст.292 грозит должностному лицу:

• исправительными работами (от 480 ч. до 2-х лет);
• штрафом в размере 80 т.р.;
• арестом от 6 до 24 месяцев.

Если поддельная справка попала в банк, и кредитно-финансовое учреждение на базе мошеннических сведений понесло убытки, то меры наказания ужесточаются в отношении юрлица, оформившего документ с подложными сведениями.

Например, сумма штрафа может быть повышена до 500 т.р., а срок лишения свободы до 4-х лет.

Заключение

Сколько по времени делается справка 2 НДФЛ, установлено ТК РФ. Это связано с тем, что форма отчетности относится к перечню документов, которые касаются выполнения обязанностей работника по ТД. При увольнении документ должен быть выдан в день прекращения трудового договора, при запросе – в течение 3-х дней. Нарушение сроков чревато для налогового агента штрафными санкциями. Не стоит брать 2 НДФЛ заранее или по итогам года на будущее, так как сроки действия справки ограничены, и сведения о доходах могут потребоваться за разные периоды, от 2-х до 12 месяцев.