Статус налогоплательщика в справке 2-НДФЛ

НДФЛ

Если вы впервые заполняете форму 2 НДФЛ, утвержденную приказом ФНС России от 02.10.2018г., у вас может возникнуть вопрос: а какой статус плательщика вписать в 2 НДФЛ и какое он имеет значение для обложения сотрудника налогом? В действительности от статуса зависит ставка НДФЛ и, соответственно, величина перечисляемого в казну налога.

Что такое статус налогоплательщика в 2 НДФЛ

В соответствии со ст.226 Налогового кодекса России все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие работников, являются налоговыми агентами. Это значит, что они, будучи работодателями, платят персоналу трудовое вознаграждение, взимают с него НДФЛ и перечисляют в бюджет.

О такой деятельности работодатель обязан сдавать отчетность в ИФНС – по кварталам (форма 6 НДФЛ) и по году (справка 2 НДФЛ). Подробную информацию о полученных каждым сотрудником доходах указывают в справке 2 НДФЛ, а также об облагаемой базе, вычетам и, главное, величине удержанного подоходного налога.

На заметку! Одним из реквизитов справки 2 НДФЛ является код статуса налогоплательщика. Он нужен, чтобы различать граждан в зависимости от применяемых к ним ставок.

Текущий бланк справки утвержден ФНС России в приказе № ММВ-7-11/566@ от 2 октября 2018 года. Согласно ему установлены 6 статусов плательщика.

Какие бывают статусы налогоплательщика в 2 НДФЛ

Графа «статус налогоплательщика в справке 2 НДФЛ» находится в разделе 2, посвященном данным о физлице, и подразделяется на 6 категорий:

Таблица 1. Статусы плательщика в справке 2 НДФЛ

Расшифровка

1

Налоговый резидент России

2

Лицо, не имеющееся российского резидентства

3

Нерезидент, являющийся высококвалифицированным специалистом

4

Лицо, участвующее в госпрограмме по возвращению россиян на территорию РФ

5

Беженец (без резидентства)

6

Иностранец, трудящийся в РФ согласно патенту

Разберемся в нюансах каждой из категорий.

Деньги и калькулятор

Статус 1

Статус налогоплательщика 1 в справке 2 НДФЛ – наиболее распространенный. К нему относятся обычные граждане страны, не выезжающие надолго за рубеж, а также иностранцы, сумевшие получить резидентство.

В ст.207 НК РФ четко указаны условия, при которых гражданин считается резидентом:

  • реальное нахождение на российской территории от 183 дней в двенадцати подряд идущих месяцах;

  • допускается выезд за рубеж до полугода в целях учебы, лечения и работы по добыче углеводородов.

Исключение из этой нормы – российские военнослужащие, госслужащие и работники муниципальных образований, работающие за рубежом.

Как считается период нахождения в стране – со дня въезда до дня выезда включительно, о чем было разъяснено ФНС России в письме № ОА-3-17/1702 от 24 апреля 2015 года. Никакой процедуры по фиксации срока пребывания нет, поэтому период рассчитывается на основании отметках, которые проставляются в загранпаспорте, миграционной карте и других документах лица.

Пример 1

Рекомендуем дополнительно прочитать:  Что значит код дохода 2530 в справке 2 НДФЛ

Малышев Степан живет в России с рождения. В 2019 году он решил отправиться в путешествие. Он покинул страну 1 марта и вернулся 1 декабря. В итоге, если отсчитывать 12 подряд идущих месяцев от 1 марта, то он пробыл за рубежом:

  • 30 дней марта;
  • 30 дней апреля;
  • 31 день мая;
  • 30 дней июня;
  • 31 день июля;
  • 30 дней августа;
  • 31 день сентября;
  • 30 дней октября;
  • 31 день ноября.

Всего 274 дня. А в стране за этот же период будет находиться 1 марта, декабрь, январь и февраль – 91 день. Таким образом, господин Малышев утратит статус резидента. Но если в период путешествия периодически возвращаться на родину, то этого не произойдет.

паспорта

Что означает наличие резидентства с точки зрения налогообложения:

  • облагаются доходы от российских и зарубежных источников;

  • действует ставка 13%.

Важно! Резиденты облагаются ставкой 13%, если иное не предусмотрено НК РФ.

Статус 2

Второй статус дается нерезиденту. Как правило, к ним относятся приезжие иностранцы, не собирающиеся жить в России, но получившие какие-либо доходы (например, выигрыши, призы либо гонорары). Ими могут быть и россияне, чаще находящиеся за рубежом, чем на родине.

С точки зрения налогообложения отсутствие резидентского статуса означает:

  • облагаются только доходы от российских источников;

  • применяется ставка 30%, за исключением лиц из пп. 1-7 п.3 ст.224 НК РФ;

  • не действуют вычеты;

  • излишек уплаченного налога можно вернуть только по завершении календарного года через ИФНС.

Статус 3

Третья позиция – зарубежные специалисты с квалификацией, которые прибыли в России для работы по договору. Соответственно, они являются нерезидентами, но для них действуют следующие правила в отношении НДФЛ:

  • доходы – не менее 2 млн. руб. в год; а у преподавателей и научных специалистов – от 1 млн. руб. в год;

  • ставка налога – 13%.

рукопожатие

Каждый работодатель самостоятельно оценивает квалификацию такого работника, опираясь на собственные критерии и представленные лицом документы – диплом, сертификаты, награды, рекомендательные письма и пр.

Важно! Если специалист будет извлекать на территории России иные доходы, помимо трудовых вознаграждений, то относительно них применяется тарифы согласно ст.224 НК РФ.

Например, специалист вдобавок к основной работе занялся частной практикой или выполняет заказы по гражданско-правовому договору под гонорар, либо открыл бизнес.

Рекомендуем дополнительно прочитать:  Назначение справки по форме 2-НДФЛ

Статус 4

Четвертая категория – переселенцы. Речь идет о лицах, участвующих в госпрограмме по возвращению на Родину из постсоветских стран. Какие правила подоходного налогообложения касаются граждан под кодом 4:

  • ставка 13%;

  • статус переселенца подтверждается специальным свидетельством, которое им выдают при переезде в Россию; оно действует в течение 3 лет с даты получения;

  • налоговые вычеты применимы после перехода лица в позицию резидентов страны;

  • в зависимости от наличия или отсутствия резидентства остальные доходы облагаются 13-процентным либо 30-процентным тарифом.

Обратите внимание! Ваш бухгалтер должен следить за сроком действия свидетельства переселенца, чтобы не упустить его истечение и вовремя изменить код сотрудника в справке 2 НДФЛ.

самолет

Переселенцу можно трудоустроиться на Родине без получения разрешения на трудовую деятельность.

Статус 5

К следующей группе относятся беженцы. В 2014 году были внесены корректировки в НК РФ, и лица, получившие убежище в России, при извлечении доходов уплачивают 13% налога.

Особенности для бухгалтерии:

  • по иным доходам действуют общие тарифы для нерезидентов;

  • недоступны вычеты;

  • после получения статуса резидента можно претендовать на стандартные и остальные вычеты; для этого необходимо оформить документы в консульстве (например, потребуется переоформить документы на детей).

Если беженец прибыл из государства, подписавшего Гаагскую конвенцию, имеющиеся бумаги просто заверяются в консульстве апостилем.

Статус 6

Иностранцы, прибывшие в России и трудоустроившиеся либо открывшие бизнес на основании патента, входят в последнюю, шестую группу плательщиков. Патент для работы и ИП выдается только гражданам стран, с которыми у России установлен безвизовый режим (от остальных требуется разрешение на работу).

Жители государств – участниц ЕАЭС могут приступать к трудовой деятельности без оформления патента. К ним относятся страны:

  • Армения;

  • Казахстан;

  • Киргизия;

  • Республика Беларусь.

Какие страны не требуют визы для въезда в РФ: Абхазия, Азербайджан, Аргентина, Босния и Герцеговина, Бразилия, Венесуэла, Израиль, Колумбия, Куба, Македония, Молдова, Никарагуа, Перу, Сербия, США, Таджикистан, Таиланд, Турция, Узбекистан, Украина, Уругвай, Хорватия, Черногория, Чили, Южная Корея.

Что важно для обложения НДФЛ:

  • главный документ для подтверждения статуса – патент;

  • в патенте указывается срок и территория разрешенной работы;

  • тариф для расчета – 13%;

  • в справке 2 НДФЛ правильно отразите доход – учтите получение лицом авансов и не допустите двойного подоходного обложения.

Изменение статуса

В течение года сотрудник может изменить статус: из резидента стать нерезидентом и наоборот, из беженца стать гражданином России и получить резидентство. Как указывать такие перемены в справке 2 НДФЛ:

  • дождитесь окончания года;

  • укажите в справке 2 НДФЛ код, соответствующий последнего приобретенному сотрудником статусу;

  • пересчитайте НДФЛ за весь год согласно последним данным; так, если первый квартал вы снимали с его зарплаты 30%, а он добился резиденства, то пересчитайте первый квартал и далее удерживайте 13%;

  • если таковой образовался, верните излишне уплаченный налог лицу либо по его заявлению зачтите его в счет будущих удержаний;

  • при необходимости подайте пояснительную записку или уточнение в ИФНС, представив справки 2 НДФЛ (запросит инспектор в ходе проверки, если ему что-то будет непонятно или вызовет сомнения).

Заключение

В 2 НДФЛ вводится статус налогоплательщика: от 1 до 6. Он необходимо для правильного обложения сотрудников подоходным налогом и соблюдения иных норм НК РФ.

Мария Игнатова
Мария Игнатова

Специалист в сфере отчетности по НДС и налогу на прибыль. Окончила в 2009 году Казанский федеральный университет. Действующий советник юстиции 3 класса.

Оцените автора
( 2 оценки, среднее 5 из 5 )
Налоговый вычет
Добавить комментарий