Как военнослужащему заказать справку 2 НДФЛ через рапорт и интернет

НДФЛ

Как заказать справку 2 НДФЛ военнослужащему – главный вопрос этого материала. Зачем нужна справка о доходах военному лицу? Отличается ли порядок получения документа от гражданской схемы? Можно ли запросить бланк онлайн?

Справка 2 НДФЛ для военнослужащего

Справка 2-НДФЛ

Справка 2 НДФЛ военнослужащему нужна для тех же целей, что и гражданским: для подтверждения информации о доходах в различных ведомствах:

  • банк;

  • биржа труда;

  • МФЦ – для оформления пособий в госинстанциях, например, для Соцстраха;

  • подтверждение статуса – часто требуется, чтобы получить удостоверение малоимущей семьи;

  • для выезда за границу – в качестве обычного физлица (нужна для шенгенской визы, а иногда – для получения заграничного паспорта).

Однако порядок получения этого документа военным лицом отличается от схемы для рядовых граждан. Так, любой работник невоенной сферы запрашивает справку 2 НДФЛ у бухгалтера, причем не всегда требуется обрамлять запрос в письменную форму – в некоторых фирмах без проблем выдают рабочие документы на основании устной просьбы сотрудника (телефонного звонка, сообщения в соцсетях).

Важно! Для получения справки 2 НДФЛ военнослужащий, в отличие от гражданского лица, обязан оформить письменный акт с запросом документа в Министерстве обороны России.

Иногда и обычным сотрудникам приходится обращаться к работодателю, который находится на другой территории, например, если выдачей справок о доходах ведает головной офис, а сотрудник трудится в дочернем предприятии в другом регионе, но такие случаи для гражданских – меньшинство, а для военных – постоянная практика.

Как оформить рапорт для получения 2 НДФЛ

Чтобы предоставили 2 НДФЛ для военнослужащих, требуется составить рапорт – аналог письменного заявления. Он пишется в свободной форме при наличии обязательных реквизитов:

Реквизит

Расшифровка

Кому

Имя руководителя органа, в который направляется запрос, в дат.падеже

От кого

Имя заявителя – ФИО, дата рождения, ИНН и личный номер на службе

Откуда

Место регистрации и полное название воинской части

Цель

Изложение запроса – «Прошу вашего ходатайства на предоставление…» с подробным указанием количества дубликатов запрашиваемого документа и другими сведениями

Рекомендуем дополнительно прочитать:  Статус налогоплательщика в справке 2-НДФЛ

Если рапорт передан через представителя, то об этом нужно написать в тексте обращения. В случае отправки запроса по почте укажите в «шапке» заявления адрес доставки.

В каких случаях нужна справка

Форма 2 НДФЛ – документ, утвержденный ФНС России. Первая и основополагающая цель существования этого бланка – отчет в налоговые органы о сотруднике, его доходах и удержанном подоходного налоге.

Справочная информация! Согласно ст.226 НК РФ все работодатели обязаны удерживать из доходов, выплачиваемых работникам, НДФЛ и перечислять в казну.

Чтобы ИФНС знала об исполнении этой обязанности, была придумана справка 2 НДФЛ. На сегодняшний день она существует в 2 вариациях:

  • подаваемые в инспекции – вид бланка приближен к виду других налоговых отчетов и деклараций; сообщение о доходах фл

  • выдаваемая работникам для их личных нужд – сохранен традиционный облик справки. для сотрудников

Оба варианта установлены Приказом ФНС России № ММВ-7-11/566@ от 2 октября 2018 года и применяются с 2019 года.

Таким образом, работодателю справка 2 НДФЛ нужна для подтверждения исполнения требований ст.226 НК РФ. За нарушение обязанностей налогового агента его привлекут к ответственности по ст.123 НК РФ. Эти нормы касаются и сферу обороны, поскольку все военнослужащие получают оплату труда (денежное довольство), как и обычные работники.

Теперь посмотрим, для чего потребуется заказать бланк 2 НДФЛ самому служащему:

  • при трудоустройстве на новую работу – например, вы ушли из военной сферы в частную; при приеме на работу бухгалтерия часто просит предоставить справку о доходах с предшествующего места трудовой деятельности; зачем она нужна бухгалтеру: для определения доходов лица нарастающим итогом с начала календарного года и выявления его права на стандартный налоговый вычет из ст.218 НК РФ, ведь этот вычет предоставляется, пока годовой заработок лица не превысит указанный в статье лимит; для подтверждения слов лица о прошлой зарплате, расчета среднемесячного заработка для начисления каких-то пособий (по временной нетрудоспособности и др.);

  • при обращении в кредитную организацию для получения займа – чтобы удостоверить специалиста по кредитованию в своей платежеспособности, разумеется, нужно представить доказательства наличия заработка в определенном размере; учтите, что банк тщательно проверяют информацию о каждом потенциальном клиенте вплоть до звонков работодателю и запросу информации в открытых базах данных и через собственные знакомства;

  • для выезда за границу – если военнослужащего командируют по делам воинской службы, то организация пересечения границ ложится на руководство, но если вы решили отправиться за рубеж как частное лицо, например, во время отпуска, то для стран, требующих визу, зачастую необходимо подтвердить платежеспособность (чтобы вы не остались в этой стране по причине тяжелого материального положения и невозможности вернуться на Родину), а справка 2 НДФЛ не только отражает доходы, но и подтверждает, что вы работаете, у вас есть привязанности на отечественной земле;

  • социальная сфера – благодаря развитию мер поддержки населения малоимущие претендуют на многочисленные пособия, льготы и облегчения, но для их получения надо подтвердить малоимущее положение: предоставить в орган обращения справки о доходах каждого члена семьи, чтобы высчитать средний заработок на душу; также форма 2 НДФЛ нужна для оформления госпособий для иных категорий граждан (не только малоимущих);

  • для возврата НДФЛ – в соответствии со ст.218-220 НК РФ физлица вправе вернуть подоходный налог, выплаченный с зарплаты, при возникновении некоторых видов расходов и обстоятельств: наличие детей, статус Героя России и др., издержки на лечение, учебу, благотворительность, покупку или ремонт жилья либо земли под ИЖС и т. д.; эти меры поддержки называются налоговыми вычетами по НДФЛ и предоставляются на основании комплекта документов, в который обязательно входит справка 2 НДФЛ;

  • для назначения пособия по безработице – при постановке на учет на биржу труда;

  • и др.

Обратите внимание! Каждое ведомство, требующее документ о доходах, обладает инструментами проверки подлинности представленной информации, а подделка справки наказывается административным и уголовным правом.

Куда нужно отправлять заявление на формирование 2 НДФЛ

Военному заказать справка 2 НДФЛ можно в Министерстве обороны России:

  • Единый расчетный центр;

  • или Управление финансового обеспечения по регионам.

сайт минобороны

Обращаться в иные структуры бессмысленно. Как подать рапорт в эти инстанции:

  • лично – посетить ведомство и сдать заявление с предъявлением документа, удостоверяющего вашу персону;

  • через представителя – придется прибегнуть к услугам нотариуса и сформировать доверенность на выбранного представителя; доверенное лицо является в ведомство с заявлением от вашего имени, предъявляет собственный паспорт и копию вашего;

  • по почте – заказным письмом; обязательно заверяются копии вложенных документов (паспорта) и делается опись вложения;

  • онлайн – с помощью электронных ресурсов.

Срок предоставления справки 2 НДФЛ

Ждать ответ нужно исходя из способа направления рапорта:

  • лично и через представителя – в течение 3 дней со дня обращения;

  • по почте – ответ будет выслан в течение 3 дней + период доставки, если ответ направляется также почтой;

  • онлайн – в течение 3 дней с даты обращения и + период доставки, если выбран способ получения почтой.

папка с документами

Срок оформления установлен Письмом Минфина № 03-04-05/3609 от 21 июня 2016 года и аналогичен срокам представления справки 2 НДФЛ по ТК РФ.

Внимание! Нормы трудового права не распространяются на военных лиц, вместо ТК РФ для них действуют законы о воинской службы и статусе военнослужащего.

Процесс выдачи бланка 2 НДФЛ

Бухгалтерия Единого расчетного центра либо Управления финансового обеспечения формирует справку о доходах в автоматическом режиме из программы, которая утверждена в ведомстве (1С или др.).

заполненная справка

На заметку! В редких случаях документ может быть заполнен бухгалтером собственноручно. На нем проставляются подпись и печать организации.

Форма заявления на оформление отчета 2 НДФЛ

Вот образец стандартного рапорта на получение справки и других документов, необходимых служащему:

образец рапорта

Как заказать справку через интернет

Справку 2 НДФЛ военнослужащему можно заказать через интернет, если он является пользователем Личного кабинета сайта Минобороны РФ.

Регистрация личного кабинета

Регистрация кабинета производится на главной странице Минобороны:

  1. Откройте электронную приемную.

  2. Выберите первую строку. электронная приемная мо рф

  3. Перейдите во вкладку регистрации.

  4. Заполните пустые графы. личный кабинет военнослужащего

  5. После создания аккаунта и его активации можно направить запрос на справку 2 НДФЛ для военнослужащего.

Заполнение формы

После входа в профиль Личного кабинета откройте раздел обращений. Там будет список всех Управлений финансового обеспечения и приложение шаблона рапорта для каждого ведомства. Заполните шаблон своего УФО и отправьте на электронный адрес, указанный в образце, либо на адрес ЕРЦ.

лк ерц

Отправка заявления и сроки доставки

Регистрация рапорта на справку 2 НДФЛ происходит, как правило, в тот же день, а требуемый период для ответа должен соответствовать разъяснению Минфина в упомянутом мной письме – не более 3 дней.

Заключение

Заказать справку 2 НДФЛ военнослужащему можно в структурах Минобороны – Едином расчетном центре либо Управлении финансового обеспечения своего региона. Рапорт передается в ведомство лично, через доверенное лицо, по почте либо онлайн. Справку обязаны подготовить в течение 3 дней.

Мария Игнатова
Мария Игнатова

Специалист в сфере отчетности по НДС и налогу на прибыль. Окончила в 2009 году Казанский федеральный университет. Действующий советник юстиции 3 класса.

Оцените автора
( Пока оценок нет )
Налоговый вычет
Добавить комментарий